excel 函数公式，就是预先写好的内置计算公式，输入函数名称加参数，Excel 自动完成运算，所有公式必须以等号 = 开头，参数之间使用英文逗号分隔，括号必须成对，符号全部为英文半角，考试最常考的就是统计、逻辑、查找、文本、日期这五大类函数，下面按照类别整理一级计算机考试高频函数，附带语法和示例。
一、统计类函数（考试重点）
| 函数 | 语法 | 功能 | 示例 |
|---|---|---|---|
| SUM | =SUM (区域) | 求和，计算区域数字总和 | =SUM(A2:A10) |
| AVERAGE | =AVERAGE (区域) | 求平均值 | =AVERAGE(A2:A10) |
| MAX | =MAX (区域) | 求最大值 | =MAX(A2:A10) |
| MIN | =MIN (区域) | 求最小值 | =MIN(A2:A10) |
| COUNT | =COUNT (区域) | 统计数值单元格个数 | =COUNT(A2:A10) |
| COUNTA | =COUNTA (区域) | 统计非空单元格个数（数字文本都算） | =COUNTA(A2:A10) |
| SUMIF | =SUMIF (条件区域，条件，求和区域) | 单条件求和 | =SUMIF (A2:A20,"销售部",B2:B20) |
| SUMIFS | =SUMIFS (求和区域，条件区域 1, 条件 1, 条件区域 2, 条件 2) | 多条件同时满足求和 | =SUMIFS (B2:B20,A2:A20,"销售部",C2:C20,">500") |
| STDEV.S | =STDEV.S (区域) | 样本标准差 | =STDEV.S(A2:A15) |
| PRODUCT | =PRODUCT (区域) | 区域所有数字相乘求乘积 | =PRODUCT(A2:A5) |
二、逻辑类函数
| 函数 | 语法 | 功能 | 示例 |
|---|---|---|---|
| IF | =IF (条件，成立返回值，不成立返回值) | 条件判断，可嵌套做多等级分级 | =IF (A2>=60,"及格","不及格") |
| AND | =AND (条件 1, 条件 2) | 所有条件同时成立返回真 | =AND (A2>=60,B2="合格") |
| OR | =OR (条件 1, 条件 2) | 任意一个条件成立返回真 | =OR(A2>=90,A2=100) |
| NOT | =NOT (条件) | 对逻辑值取反 | =NOT(A2>60) |
三、查找引用类函数
| 函数 | 语法 | 功能 | 示例 |
|---|---|---|---|
| VLOOKUP | =VLOOKUP (查找值，数据表区域，返回第几列，匹配类型) | 纵向查找，近似或者精确匹配，精确匹配最后参数写 0 | =VLOOKUP(D2,A2:B20,2,0) |
| INDEX | =INDEX (区域，行号，列号) | 按行列位置取出单元格内容 | =INDEX(A2:B20,3,2) |
| MATCH | =MATCH (查找值，区域，匹配类型) | 查找值在区域里面的位置序号 | =MATCH(D2,A2:A20,0) |
四、文本类函数
| 函数 | 语法 | 功能 | 示例 |
|---|---|---|---|
| LEFT | =LEFT (文本，提取字符数) | 从左边提取指定个数字符 | =LEFT(A2,3) |
| RIGHT | =RIGHT (文本，提取字符数) | 从右边提取指定个数字符 | =RIGHT(A2,4) |
| MID | =MID (文本，起始位置，字符数) | 中间截取文本 | =MID(A2,2,3) |
| LEN | =LEN (文本) | 统计文本字符总长度 | =LEN(A2) |
| TRIM | =TRIM (文本) | 清除文本多余空格 | =TRIM(A2) |
| CONCAT | =CONCAT (文本 1, 文本 2) | 合并多个单元格文本 | =CONCAT(A2,B2) |
五、日期时间函数
| 函数 | 语法 | 功能 | 示例 |
|---|---|---|---|
| TODAY | =TODAY() | 自动获取系统当天日期 | =TODAY() |
| NOW | =NOW() | 获取当前日期 + 时间 | =NOW() |
| YEAR | =YEAR (日期) | 提取年份 | =YEAR(A2) |
| MONTH | =MONTH (日期) | 提取月份 | =MONTH(A2) |
| DAY | =DAY (日期) | 提取日 | =DAY(A2) |
基础通用操作步骤
第一步，选中要输出结果的单元格，输入等号 =
第二步，输入函数名称，输入左括号，按照参数说明填写参数，可以鼠标框选单元格区域
第三步，参数之间用英文逗号隔开，补齐右括号
第四步，按回车得到计算结果，鼠标放到单元格右下角黑色十字填充柄，下拉批量填充公式
深度要点：下拉填充的时候，如果基准单元格不能偏移，要加绝对引用D$1
高频易错考点
- 所有逗号、双引号、括号必须是英文半角，中文符号直接报错
- SUMIF 和 SUMIFS 参数顺序不一样，SUMIFS 求和区域放在最前面
- VLOOKUP 精确匹配最后一位参数必须写 0，省略默认近似匹配，很容易出错
- COUNT 只统计数字，COUNTA 统计所有非空单元格，包含文字，考试经常对比出题
- 公式如果显示文本不计算，一般单元格是文本格式，改成常规格式重新输入公式
【常见问题】
问题 1 excel 函数公式大全讲解，计算机一级最常考哪几个函数
回答 1 excel 函数公式大全讲解，一级高频考点是 SUM、AVERAGE、MAX、MIN、COUNT、COUNTA、IF、SUMIF、VLOOKUP、PRODUCT、STDEV.S。
问题 2 excel 函数公式大全讲解，SUMIF 和 SUMIFS 参数顺序有什么区别
回答 2 excel 函数公式大全讲解，SUMIF 顺序是条件区域，条件，求和区域；SUMIFS 是求和区域放在第一个参数，后面依次写条件区域和条件，考试很容易填反。
问题 3 excel 函数公式大全讲解，公式报错 NAME 是什么意思
回答 3 excel 函数公式大全讲解，NAME 一般是函数名称拼写错误，或者参数里面的引号是中文，核对函数名字，全部改成英文符号即可。
【免责申明】
本文内容基于微软 Excel 主流版本以及 WPS 表格函数讲解，不同版本函数支持情况略有差异，本文仅作为学习参考，实际操作请以本机软件实际表现为准。